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총무 업무와 관련하여 변경 사항 공지 및 양해의 말씀을 드리고자 합니다.
1.
현재 비치 돼 있는 차(tea) 종류를 커피, 녹차 2종류에서
커피, 녹차, 둥글레차 3종류로, 1종을 더 늘리고자 합니다.
은은맨 여러분들의 보다 쾌적한 업무 환경을 위해 노력하겠습니다.
2.
아울러, 개인 두루마리 휴지 관련 출고 절차에 대한 건의가 있어 이에 대한 양해의 말씀을 드리고자 합니다.
개인 두루마리 휴지를 가져가심에 있어 먼저 ‘신청합니다’ 게시판에 신청해야 하는 것이 불편하다는 의견이 있었습니다.
지난 1월부터 3월까지 두루마리 구입 내역을 바탕으로 따져보면 총 60여개가 사용 되었습니다. 그러나 ‘신청합니다’ 게시판에 같은 기간 개인 두루마리 휴지를 신청한 글은 16개 정도에 지나지 않습니다. 실제 사용분의 약 1/4 가량만이 체크 된 것입니다.
총무의 직분은 내부고객인 은은의 임직원 여러분들이 직장생활을 하고 업무 보시는 데에 불편함이 없도록 지원해야 하는 것이지만, 그와 동시에 회사살림을 맡아 관리하는 역할이 중요하기도 합니다. 문제는 어느 것을 우선시해야 할 것이냐 인데, 회사살림살이를 적정 규모로 운영해나가면서 그 안에서 직원 여러분들을 최대한 서포트하는 것이 바람직하다고 생각합니다.
현재와 같이 비품 관리가 잘 되지 않는 상황에서 선 신청, 후 출고제도를 바꾸기는 어려운 것이 현실입니다. 이 제도가 잘 정착되어 적정 규모를 확인한 후 추후 논의가 되는 것이 좋겠습니다.
다소 불편하시더라도 양해와 협조 부탁드립니다.
감사합니다.
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